Herramientas para tus documentos

Compara archivos y textos, añade marcas de agua y crea enlaces de comprobación.

¿Has recibido un documento con código o QR?Comprueba si tu copia coincide con la versión registrada.

Comprobar documento

El mismo nombre no significa el mismo documento.

Envías un presupuesto y recibes una copia con un importe cambiado. Los dos archivos se llaman igual. Tu enlace de registro permite comprobar si esa copia coincide con la que enviaste.

Cómo registrar y compartir un documento

Crea una versión de referencia que pueda comprobar quien la reciba.

  1. 01

    Selecciona tu documento

    Elige la versión que quieres que puedan comprobar: un presupuesto, un informe o cualquier otro archivo.

  2. 02

    Obtén un documento comprobable

    Si es un PDF, añade un sello visual con QR y descarga la copia registrada. También puedes registrar un archivo sin modificarlo.

  3. 03

    Comparte tu documento

    Envía el PDF con sello o el enlace de comprobación. Quien lo recibe podrá comprobar si su copia coincide.

Registrar mi primer documento

Documentos del día a día

Para los archivos que ya compartes.

Envíalos como siempre. Añade una forma de comprobar la copia exacta.

CHECKTHISFILE / COMPROBACIÓNEjemplo ilustrativo
Tu archivo registradoVersión original
Presupuesto recibidoSeleccionada por quien la recibe
Esta copia coincideResultado ilustrativo, no un registro real

Presupuestos y propuestas

Registra el presupuesto antes de enviarlo. Si después recibes otra copia, el enlace permite comprobar si coincide con la registrada, aunque tenga el mismo nombre.

Registrar un documento

Empieza gratis. Amplía cuando lo necesites.

Registra tus documentos a mano y comparte su enlace. Comprobar una copia es gratis.

Gratis

0 € / mes

1000 registros / mes

  • Sello PDF con QR de comprobación
  • Historial de versiones y justificantes firmados
  • Enlace de comprobación para compartir
  • Avisos antes de alcanzar tu límite
Empezar gratis

Pro

29 € / mes

25.000 registros / mes

  • Sello PDF con QR de comprobación
  • Historial de versiones y justificantes firmados
  • Enlace de comprobación para compartir
  • Avisos antes de alcanzar tu límite
Elegir plan

Escala

149 € / mes

250.000 registros / mes

  • Sello PDF con QR de comprobación
  • Historial de versiones y justificantes firmados
  • Enlace de comprobación para compartir
  • Avisos antes de alcanzar tu límite
Elegir plan

¿Lo necesitas dentro de tu programa?

Las integraciones Enterprise se preparan contigo: funcionamiento, volumen y documentación adaptada a tu caso. Cuéntanos qué necesitas automatizar.

Consultar una integración →

Cada nueva versión consume un registro. Sin cambios de plan ni cargos por exceso automáticos. La cuota se renueva el día 1 de cada mes a las 00:00 UTC. Impuestos aplicables aparte. Las herramientas locales de esta biblioteca son gratis y no consumen registros. Otras funciones del área de cuenta tienen cuotas independientes, detalladas en tu cuenta.

Enterprise

Vuestro programa. Nuestra comprobación.

Si vuestra empresa emite o recibe documentos de forma habitual, registrarlos a mano no es la solución. Os ayudamos a incorporar la comprobación al proceso que ya utilizáis, caso por caso.

Consultar una integración

Para gestores documentales, informes, presupuestos, portales de clientes y otros programas de empresa. Revisamos la compatibilidad; no son conectores ya instalados.

CHECKTHISFILE / ENTERPRISEIntegración acompañada
  1. 01

    Cuéntanos cómo trabajáis

    Qué programa utilizáis, qué documentos manejáis y qué necesitáis automatizar.

  2. 02

    Preparamos la integración

    Proponemos el flujo y os facilitamos documentación y ejemplos para vuestro sistema.

  3. 03

    Probamos antes de activarla

    Validáis el proceso con vuestro equipo técnico antes de ponerlo en manos de los usuarios.

Qué comprueba el registro

Integridad del archivo, firma del registro y estado de la versión.

¿Coincide esta copia?
Comparamos su huella con la registrada. Un importe, una cláusula o metadatos cambiados hacen que el archivo sea distinto. No señalamos qué parte ha cambiado.
Datos del registro
Tanto al registrar como al comprobar, la huella se calcula en el navegador. El contenido no se envía a CheckThisFile. Conserva el original: el registro no permite recuperarlo.
Un registro firmado
CheckThisFile firma el registro. Puedes descargar su evidencia y verificar la firma sin conexión con nuestra guía. El estado actual requiere una consulta en línea.
Control de versiones
Conserva el historial de las versiones registradas y consulta si una versión sigue vigente, fue sustituida o retirada.

Preguntas frecuentes

Lo que necesitas saber antes de empezar.

¿Qué significa registrar un documento?

Guardamos su huella digital y la fecha en que recibimos el registro. Obtienes un enlace para que otra persona compare su copia. Si es un PDF, puedes descargar una copia con sello visual y QR. No revisamos el contenido ni certificamos su autoría o veracidad.

¿Qué información verifica el registro?

Comprueba si una copia coincide exactamente con la versión registrada y permite consultar su firma y estado. Esa coincidencia no acredita quién escribió el documento, la veracidad de su contenido o su validez legal. La fecha es la de recepción del registro en CheckThisFile, no un sellado de tiempo independiente. El registro tampoco acredita entrega o lectura de correo.

¿Qué incluye el sello del PDF?

Una página de comprobación con código y QR, añadida al final del PDF. Está incluida en el registro y se prepara en tu navegador. Registramos la huella del PDF terminado: debes compartir esa copia descargada, no el archivo anterior. No es una firma electrónica cualificada ni sustituye las firmas de un PDF ya firmado.

¿Tenéis que guardar mi archivo?

No en este registro. La huella se calcula en tu navegador. Recibimos esa huella y los datos necesarios para el registro, no el contenido del documento.

¿Qué pasa si edito el archivo?

La copia editada dejará de coincidir con el registro anterior. Incluso un cambio de metadatos puede modificar la huella, aunque el documento se vea igual. Para registrar el archivo cambiado, crea un registro nuevo.

¿Cómo lo comprueba quien lo recibe?

Abre el enlace que compartes o escanea el QR del PDF con sello y selecciona su copia. La comparación se hace en el navegador, sin cuenta y sin enviar el archivo. Hace falta el enlace o código de registro: no buscamos documentos por su contenido.

¿Vigiláis el documento después de registrarlo?

No. CheckThisFile no monitoriza tus archivos. Los cambios se detectan cuando alguien compara una copia con el registro.

¿Puedo integrarlo en el programa de mi empresa?

Sí. Cuéntanos qué programa utilizáis y cómo emitís o recibís documentos. Revisamos el caso y os proporcionamos una propuesta y documentación adaptadas. No necesitas configurar una API para usar la herramienta a mano.

Registra un documento y comparte su enlace de comprobación

Quien lo reciba podrá comparar su copia con la versión que registraste.

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